Installation des Outlook-Connectors

Aus TecArt-CRM Wiki

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Damit Microsoft Outlook mit dem TecArt Outlook Connector zusammenarbeitet, muss ein neues Profil angelegt werden und dieses Outlook zugewiesen werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Videos zur Installation

Installationsanweisung

1. Öffnen Sie die Systemsteuerung und wählen Sie E-Mail.

2. Wählen Sie Profile anzeigen.

Outlook-connector-1.jpg

3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

4. Wählen Sie einen Namen für das neue Profil.

Outlook-connector-2.jpg
Outlook-connector-3.jpg

5. Wählen Sie die Option Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren.

Outlook-connector-4.jpg

6. Wählen Sie Andere und wählen Sie TecArt CRM E-Mail Transport

Outlook-connector-5.jpg

7. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort an, welches Sie auch zum Anmelden innerhalb des CRM Systems verwenden.

Outlook-connector-6.jpg

8. Tragen Sie Ihren Vor- und Zunamen, sowie die E-Mail-Adresse ein, die Sie zur Synchronisation Ihrer E-Mails verwenden wollen. Bitte beachten Sie, dass für diese E-Mail Adresse bereits ein Konto im TecArt-CRM angelegt ist.

Outlook-connector-7.png

9. Starten Sie ggf. Outlook neu.

10. Zum Abschluss der Konfiguration müssen Sie noch das soeben erstellte Profil als Standardprofil einrichten. Öffnen Sie dazu wie in Punkt 2 beschrieben die Profilansicht und wählen Sie im unteren Bereich des Fensters das erstellte Profil aus.

Beim nächsten Start von Microsoft Outlook wird dieses mit den Daten aus Ihrem CRM-System geladen und kann verwendet werden.

Wichtiger Hinweis Microsoft Outlook 2010

Nach einrichten eines neues Outlookprofiles muss der Outlook einmal neu gestartet werden. Bei erstem Start werden nicht alle MAPI-Komponente initialisiert. Synchronisation kann erst nach dem zweiten Programmstart ausgeführt werden. Das BUG ist bekannt und wird in den nächsten Versionen gefixt.

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